菠菜担保论坛大全教務秘書工作職責

1. 在學院（部）院（部）長和專業負責人的指導下，根據教學計劃填寫本學院（部）各專業、各年級的教學任務書，與有關學院交換并落實教學任務，彙總教師可供安排的授課時間、使用教材要求、是否使用多媒體教室等信息，填寫教學進程表。

2. 協助教務處編排本院（部）課表，并及時将本院（部）各班級課表、學校校曆與作息時間表、平時成績記錄本及教材送交任課教師，同時将課表發給有關輔導員（電子版）。

3. 組織教師按規定格式制定教學日曆，要求一式三份，一份存檔、一份教師留存、一份發至學生班級。在開學第二周前收齊教學日曆後發至學生班級，并将教學日曆挂在本學院網站上供學生查詢。

4. 處理本學院教師的調課事項，并負責通知學生輔導員，由輔導員通知學生班級。

5. 考試前一個月聯系課程負責人或任課教師出卷，考試前兩周接收“試卷密封袋”，由教師填寫“試卷委印單”後送指定文印室印刷。考試前，協助安排考試日程和監考教師，并通知師生；協助教務處發放試卷。

6. 負責本學院學生的成績管理。考試（含補考、重修考試）前向教師提供空白成績登記表，考試後負責收齊教師的原始成績單及有關教學文檔并整理及妥善保管，組織教師網上登錄成績。

7. 負責本學院學生信息核對、畢業資格、學位授予資格的初審。

8. 打印畢業生的成績檔案表并送教務處審核後交本學院綜合辦主任。學生在校期間的總成績單在學生畢業後交教務處審核後交檔案館存檔。

9. 辦理本學院學生的休、退、複、轉及離校等學籍處理工作。

10. 負責本學院學生的重修報名及本學院開設的重修課程的組織安排，協助教務處做好學生的選課工作。

11. 協助本學院院長和專業負責人抓好畢業設計（論文）的組織管理工作。                                                                                                                                                                                                                                                              

12. 收取新聘兼職教師的身份證複印件和職稱證明複印件等交組織人事部。

13. 做好上級布置的有關教務方面的其他工作。